Datenschutzrichtlinie

Datenschutzbestimmungen
VETRO SYSTEMS GmbH.
vom 29.10.2023

VETRO SYSTEMS SP Z O.O.. (GmbH) als Eigentümer von www.vetrosystems.pl, unternimmt alle möglichen Anstrengungen, um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre angemessen geschützt ist. Um eine gesetzeskonforme (DSGVO), transparente und sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, haben wir die folgenden Datenschutzrichtlinien festgelegt.

Gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO) informieren wir Sie:

1. Allgemeine Informationen:

  • Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche im Sinne der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Dz. Urz. EU L 2016, Nr. 119) (im Folgenden DSGVO genannt) ist VETRO SYSTEMS SP Z O.O., NIP: 522-310-23-26, REGON: 368482040, KRS: 00006985597, mit Sitz in 05-082 WOJCIESZYN, 549 WARSZAWSKA St., Tel. 22 487 16 56, e-mail:biuro@vetrosystems.pl.
  • Ein Nutzer im Sinne dieser Datenschutzrichtlinie ist eine Person, welche die Website des Administrators, einschließlich der Kontaktformulare des Administrators, nutzt.
  • Kontakt bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Administrator: biuro@vetrosystems.pl

2. Zweck der Datenverarbeitung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen.

  • Der Nutzer überträgt dem Verwalter die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Bearbeitung einer über das Kontaktformular aufgegebenen Bewerbung, Anfrage oder Bestellung.
  • Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Nutzer bei der Kontaktaufnahme ist freiwillig und die bereitgestellten Daten werden (ggf.) nur für Zwecke verwendet:
    • Eine Antwort zu geben.
    • Das Angebot des Verwalters zu präsentieren.
    • Sicherung der Netzwerksysteme des Administrators (z.B.: Schutz vor Spam und DDOS-Angriffen).
    • Messung des Publikums im Web.
    • Anwerbung eines Mitarbeiters.
    • Ihre Zustimmung zur Angabe von Kontaktdaten ist freiwillig, aber in einigen Fällen kann die Nichtangabe dazu führen, dass eine über das Kontaktformular gestellte Anfrage/Bestellung nicht bearbeitet werden kann.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch den Verwalter.

    • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den unter 2.b.a und 2.b.b genannten Zwecken ist die Einwilligung des Nutzers (Art. 6. 1. a) DSGVO), bzw. Art. 6. 1. b) DSGVO, wenn der Nutzer den Wunsch äußert, einen Vertrag abzuschließen.
    • Der Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu dem in 2.b.c genannten Zweck ist das vom für die Verarbeitung Verantwortlichen verfolgte berechtigte Interesse (Art. 6. 1. f) DSGVO), und die Rechtsgrundlage ist der Erwägungsgrund 49 der DSGVO und die Verordnung des Ministers für Inneres und Verwaltung vom 29. April 2004 über die Dokumentation der Verarbeitung personenbezogener Daten und die technischen und organisatorischen Bedingungen, die die für die Verarbeitung personenbezogener Daten verwendeten Geräte und IT-Systeme erfüllen müssen.
    • Der Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu dem unter 2.b.d. genannten Zweck ist das vom für die Verarbeitung Verantwortlichen verfolgte berechtigte Interesse (Art. 6. 1. f) DSGVO), und die Rechtsgrundlage ist Art. 8 Punkt 1. d) der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates über die Achtung des Privatlebens und den Schutz personenbezogener Daten in der elektronischen Kommunikation und zur Aufhebung der Richtlinie 2002/58/EG (Datenschutzverordnung für elektronische Kommunikation).
    • Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu dem unter 2.b.e. genannten Zweck erfolgt aufgrund des Wunsches, einen Vertrag zu schließen (Art. 6. 1. b) DSGVO), und die Rechtsgrundlage für die erhobenen Daten ist Art. 221 Abs. 1 des Arbeitsgesetzes
4. Umfang der Datenverarbeitung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen
    • Zu den unter 2.b.a. und 2.b.b. genannten Zwecken kann der Verwalter die Daten in dem Umfang verarbeiten, den der Nutzer freiwillig angibt:
      • Vor-und Nachname (Kontaktperson)
      • Telefonnummer der Kontaktperson
      • Kontakt-E-Mail-Adresse
      • Internet-Domain-Adresse (und alle anderen vom Nutzer angegebenen Daten)
      • sonstige vom Nutzer angegebene Daten
    • Zu dem unter 2.b.c. genannten Zweck:
      • IP-Adresse
      • Metadaten, die vom Browser (oder anderen Endgeräten, die eine Verbindung zur Website des Verwalters herstellen) gesendet werden
    • Zu dem unter 2.b.d. genannten Zweck:
      • vom Browser gesendete Metadaten
    • Zu dem unter Punkt 2.b.e (Einstellung) genannten Zweck werden wir den Bewerber um folgende Daten bitten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Wohnort (Korrespondenzanschrift), Ausbildung und bisheriger Beschäftigungsverlauf.
    • Empfänger von personenbezogenen Daten und Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland:
      • Die personenbezogenen Daten des Nutzers, die sich auf die in den Punkten 2.b.a. bis 2.b.c. und 2.b.e. genannten Zwecke beziehen, werden ausschließlich vom Verwalter verarbeitet.
      • Die Daten, die sich auf den unter Punkt 2.b.d. genannten Zweck beziehen, werden vom Verwalter und seinem Partner Google Inc. mit Sitz in den USA verarbeitet, dessen Tool zur Messung des Webpublikums (Google Analytics) vom Verwalter verwendet wird. Diese Daten sind anonym und werden nicht weitergegeben.
      • Google, das den Messdienst für den Administrator durchführt, ist dem EU-US-Datenschutzschildabkommen beigetreten und übermittelt gemäß dem Beschluss der Europäischen Kommission vom 12. Juli 2016. IP/16/216 gewährleistet die Übermittlung personenbezogener Daten an Einrichtungen mit Sitz in den Vereinigten Staaten, die dem genannten Abkommen beigetreten sind, ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gemäß Artikel 45 der DSGVO;
    • Die personenbezogenen Daten des Nutzers können Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe des Verwalters und den Partnern des Verwalters, mit denen der Verwalter durch Bündelung von Produkten oder Dienstleistungen zusammenarbeitet, zur Verfügung gestellt werden. Im Falle des Abschlusses einer Kooperation können die Daten auch Subunternehmern (Verarbeitern) zugänglich gemacht werden, wie z.B.: Buchhaltungsunternehmen, Hosting-Unternehmen.

5. Rechte des Nutzers, dessen Daten verarbeitet werden.

    • Der Nutzer ist dazu berechtigt:
      • Zugang zu ihren personenbezogenen Daten,
      • die Berichtigung der personenbezogenen Daten,
      • Löschung der personenbezogenen Daten,
      • Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten
      • Übertragbarkeit von personenbezogenen Daten
      • Einspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten
      • Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten
    • Um seine Rechte geltend zu machen, muss der Nutzer eine E-Mail an die unter 1.a. angegebene Adresse, einen Brief an die unter 1.a. angegebene Adresse des Firmensitzes oder die unter 1.a. angegebene Telefonnummer kontaktieren.
    • Der Verwalter wird dem Antrag des Nutzers unverzüglich nachkommen, mit der Maßgabe, dass die Löschung oder Einschränkung der Möglichkeit der Datenverarbeitung die Möglichkeit oder den Umfang der ordnungsgemäßen Bearbeitung der eingereichten Anfrage/Bestellung beeinträchtigen kann.

6. Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verwalter.

    • Der Verwalter bewahrt die personenbezogenen Daten der Nutzer nur so lange auf, wie es für die Bearbeitung der Anfrage/Bestellung, einschließlich der Erstellung eines personalisierten Geschäftsangebots, und für die Erfüllung der Verpflichtungen des Verwalters erforderlich ist.
    • Der Nutzer kann jederzeit verlangen, dass seine personenbezogenen Daten gelöscht werden. In diesem Fall werden sie unverzüglich gelöscht, was jedoch eine Unterbrechung der Bearbeitung der gestellten Anfrage zur Folge haben kann.

7. Auf dem Endgerät des Nutzers gespeicherte Informationen (Cookies).

    • Um das ordnungsgemäße Funktionieren der Website zu gewährleisten und insbesondere den Inhalt der Website und die Werbung an die Präferenzen des Nutzers anzupassen und die Nutzung der Website zu optimieren, kann der Administrator die Kapazität des Endgeräts zur Verarbeitung und Speicherung nutzen und Informationen vom Endgerät des Nutzers sammeln.
    • Die in Punkt 1. beschriebenen Daten werden vom Verwalter nur in dem Umfang verwendet, der für die Erbringung der vom Nutzer angeforderten Dienste und zum Schutz der Netzwerksysteme erforderlich ist.
    • Der Nutzer kann selbst entscheiden, welche Daten an den Administrator übermittelt werden, indem er die Einstellungen seines Browsers ändert (z.B. durch Blockieren der Speicherung von Cookies).
    • Die Website verwendet Skripte zur Verkehrsanalyse (Google Analytics), die von Google Inc. mit Sitz in den USA bereitgestellt werden, (Google Adwords), die von Google Ireland Limited mit Sitz in Irland bereitgestellt werden, (Facebook), die von Facebook Ireland Ltd. mit Sitz in Irland bereitgestellt werden. Diese Skripte können Daten (z.B.: Cookies) auf Ihrem Endgerät speichern. Der Nutzer kann dem nicht zustimmen, indem er in seinem Browser Kekse und andere Daten von Websites Dritter blockiert.
    • Eine Anleitung, wie Sie die in den Ziffern 3 und 4 beschriebenen Einstellungen ändern können, finden Sie in den Einstellungen Ihres Browsers, in dessen Benutzerhandbuch oder auf der Website des Herstellers.
    • Der Nutzer kann die Cookies jederzeit über die verfügbaren Funktionen des von ihm verwendeten Webbrowsers löschen. Die Einschränkung der Verwendung von Cookies kann einige der auf der Website verfügbaren Funktionalitäten beeinträchtigen.
    • Um die Anzeige von personalisierter Google-Werbung (AdWords und andere) auf der Grundlage der Nutzung der Website zu deaktivieren, kann der Nutzer die entsprechenden Änderungen an den Werbeeinstellungen mit Hilfe des auf https://adssettings.google.pl/authenticated angegebenen Tools vornehmen und die Cookies im Webbrowser löschen. Um die auf der Nutzung der Website basierende personalisierte Werbung von Facebook zu deaktivieren, kann der Nutzer die entsprechenden Änderungen an den Werbeeinstellungen mit Hilfe der auf der Website https://www.facebook.com/help/1075880512458213/ angegebenen Anweisungen vornehmen und die Cookies im Webbrowser löschen. Um die Datenerfassung durch die Analysetools von Google (Analytics, Optimize und andere) und Facebook zu blockieren, kann der Nutzer in seinen Browsereinstellungen die Annahme von Cookies und Websitedaten Dritter deaktivieren, die Cookies in seinem Internetbrowser löschen, Add-ons zur Blockierung der Tools verwenden (z.B. https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/?hl=pl) oder die Website im Browsermodus ohne Speicherung von Informationen in Cookies nutzen.
    • Weitere Informationen über Cookies finden Sie unter: http://wszystkoociasteczkach.pl/.
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8. Einreichung einer Beschwerde:

    • Der Nutzer hat das Recht, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen, woraufhin der Verwalter die Verarbeitung der Daten in dem angegebenen Umfang/Zweck einstellen wird. Um Einspruch zu erheben, senden Sie eine Nachricht wie in Abschnitt 5.b beschrieben.
    • Der Nutzer hat das Recht, bei der Aufsichtsbehörde, d.h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, eine Beschwerde gegen den Verwalter einzureichen.

9. Aufgaben des Verwalters

    • Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche verpflichtet sich, Sicherheitsmaßnahmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten in dem im Gesetz festgelegten Umfang zu ergreifen, und verpflichtet sich insbesondere zu:
    • Die Daten vor dem Zugriff Unbefugter, vor der Entnahme durch Unbefugte, vor der Veränderung, Beschädigung oder Zerstörung zu schützen.
    • Die Verarbeitung personenbezogener Daten nur Personen zu gestatten, die über eine von ihm erteilte Genehmigung verfügen.
    • Sicherstellung der Kontrolle über die Richtigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten.
    • Führung eines Verzeichnisses der zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugten Personen, wobei besonders darauf zu achten ist, dass die zur Verarbeitung dieser Daten befugten Personen diese auch nach Beendigung der Tätigkeit des Verwalters vertraulich behandeln, indem sie u. a. über die Rechtsfolgen einer Verletzung der Vertraulichkeit der Daten informiert werden und Erklärungen über die Verpflichtung zur vertraulichen Behandlung der Daten einholen.
    • Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation, in der die Art und Weise der Verarbeitung der anvertrauten personenbezogenen Daten sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Verarbeitung dieser Daten beschrieben werden, insbesondere: Verzeichnis der Datenverarbeitungsvorgänge, Sicherheitspolitik für personenbezogene Daten und Anweisungen für die Verwaltung des für die Verarbeitung personenbezogener Daten verwendeten IT-Systems.
    • Sicherstellen, dass die IT- und Telekommunikationsgeräte und -systeme, die zur Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet werden, den Anforderungen der Verordnung des Ministeriums für innere Angelegenheiten und Verwaltung vom 29. April 2004 über die Dokumentation der verarbeiteten personenbezogenen Daten und die technischen und organisatorischen Bedingungen, denen die Geräte und Systeme entsprechen sollten, entsprechen“.
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